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Recrutement Mojazine Casablanca 2026 : Stage en Archivage et Numérisation (H/F)

Mojazine ouvre une nouvelle opportunité de stage en Archivage et Numérisation (H/F) au sein de sa direction administrative basée à Casablanca – Sidi Maârouf. Cette offre s’adresse aux jeunes diplômés ou étudiants titulaires d’un Bac+2 souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans les domaines de la gestion documentaire, de l’archivage administratif et de la numérisation des documents.

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, l’entreprise recherche un(e) stagiaire rigoureux(se), organisé(e) et méthodique capable de participer à la gestion des archives physiques et numériques tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.

Ce stage constitue une excellente opportunité de développer des compétences pratiques en gestion documentaire, en administration et en digitalisation des archives au sein d’un environnement professionnel structuré.

Présentation de l’entreprise

Mojazine poursuit le développement de ses activités et accorde une importance particulière à l’organisation et à la gestion efficace de ses documents administratifs. Afin d’assurer une meilleure conservation des informations et de faciliter leur accès, l’entreprise renforce son service administratif par le recrutement d’un(e) stagiaire spécialisé(e) dans le classement et la numérisation.

Le futur stagiaire contribuera à la modernisation des méthodes d’archivage en participant à la digitalisation des dossiers administratifs et à l’organisation des archives physiques.

Cette expérience permettra au candidat d’acquérir des compétences professionnelles recherchées dans les métiers de l’administration, de la gestion documentaire et du secrétariat.

Poste à pourvoir

Stagiaire en Archivage et Numérisation (H/F)

Lieu de travail

Casablanca – Sidi Maârouf

Type d’opportunité

Stage

Missions principales

Sous la supervision de la direction administrative, le ou la stagiaire participera aux différentes opérations liées à la gestion documentaire.

Les principales missions seront notamment :

Trier et classer les documents administratifs.
Organiser méthodiquement les dossiers du personnel.
Assurer l’archivage physique des documents.
Réaliser la numérisation systématique des dossiers.
Scanner les documents administratifs.
Indexer les fichiers numériques dans la base documentaire.
Contrôler la qualité et la lisibilité des documents numérisés.
Participer à l’organisation des espaces d’archivage physiques et numériques.
Contribuer à l’amélioration du système de classement.
Garantir la confidentialité des informations manipulées.
Respecter les procédures administratives en vigueur.
Participer aux différentes tâches confiées par la direction administrative.

Profil recherché

Cette opportunité est destinée aux candidats répondant aux critères suivants :

Bac+2 en Gestion des Entreprises.
Ou Bac+2 en Secrétariat de Direction.
Ou Bac+2 en Assistanat de Direction.
Ou Bac+2 en Administration.
Ou diplôme équivalent.
Débutant(e) accepté(e).
Une première expérience ou un stage en archivage constitue un avantage.

Compétences techniques

Les candidats devront posséder les compétences suivantes :

Bonne maîtrise de Microsoft Word.
Bonne maîtrise de Microsoft Excel.
Utilisation des scanners professionnels.
Connaissance des outils de numérisation.
Bonne organisation documentaire.
Classement méthodique des dossiers.
Gestion des archives physiques et numériques.

Qualités recherchées

Pour réussir dans cette mission, les candidats devront faire preuve de :

Rigueur.
Sens de l’organisation.
Esprit méthodique.
Dynamisme.
Discrétion.
Respect de la confidentialité.
Sérieux.
Sens des responsabilités.
Respect des délais.
Capacité à travailler avec précision.

Pourquoi rejoindre Mojazine ?

Ce stage représente une excellente occasion de découvrir le fonctionnement d’un service administratif et de développer des compétences pratiques en archivage, gestion documentaire et numérisation.

Le stagiaire participera directement à l’organisation des archives de l’entreprise tout en se familiarisant avec les outils numériques utilisés dans la gestion administrative moderne.

Cette expérience permettra également de renforcer les connaissances acquises durant la formation et de développer des compétences très appréciées sur le marché de l’emploi dans les domaines de l’administration, du secrétariat et de la gestion documentaire.

Pour les jeunes diplômés, ce stage constitue une première expérience professionnelle valorisante pouvant faciliter une future insertion sur le marché du travail.

Informations sur le poste

Entreprise : Mojazine

Poste : Stagiaire Archivage et Numérisation (H/F)

Ville : Casablanca

Zone : Sidi Maârouf

Type d’opportunité : Stage

Niveau d’études : Bac+2

Expérience : Débutant accepté

Secteur : Administration

Comment postuler ?

Les candidats intéressés par cette offre de stage sont invités à transmettre leur candidature à l’adresse électronique suivante :

📧 recrutement@mojazine.com

Merci d’indiquer dans l’objet de votre e-mail :

Stage – Classement & Scan – Sidi Maârouf

Avant l’envoi de votre candidature, veillez à joindre un CV actualisé mettant en avant votre formation, vos compétences informatiques ainsi que toute expérience ou stage réalisé dans les domaines de l’administration, du classement ou de la gestion documentaire.

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Source de l’offre

Annonce officielle de recrutement publiée par Mojazine.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@mojazine.com